2013年9月23日月曜日

優秀な有能なアシスタントの追求

ビジネスの最大限をもとめて


優秀なアシスタントというのは本当に重要なのです。
社長がわざわざ アシスタントのしている仕事を 気にしなくても、
すべてがスムーズに こなされているというのが、優秀なアシスタントです。

毎日何をしているか必ず報告してくれる
お客様のメールはかならず 速攻で送られる
こちらからいちいち聞かなくても 何をしているかすぐ分かる

つまり、 あれこれ心配しなくても いいのです。

ちゃんと自分の仕事に責任を持って対処してくれるから、
作業について見直しもなされていて、間違いもない
違うお客様に大事な 情報を送ったりしない
一度してしまった失敗は 二度と起こさない
毎日きちんとコミュニケーションをするので、感情をためたりしない
失敗したら必ず非を認めて謝る

そういう人は 性別にかかわりなく 美しいのでしょう
 机の周りも きれいに整理されていて、失敗した紙はすべて ジュレッドされて片づけていて、
 まかされた 書類もすべて ファイルされていて、片付いている
(書類をためる人は 感情も溜めるし、仕事も溜める)
 感情的に 怒鳴らない
 感情的に 顔が怒っていない
 何を考えてるかわかりやすい
 感情を仕事に出さない、いつも笑顔
 人を怒鳴りつけない (コミュニケーションが上手)

仕事をてきぱきとこなして、 お客様からの文句も上手に対応してくれる

そういう人は きっと 探しもとめていれば見つかるのでしょう

かわいそうだから、とか、毎日来るからなどと 理由を見つけて、我慢、妥協するよりも、優秀なアシスタントを雇うために ポジションはあけておく。会社をめちゃくちゃにされる前に 先手を打っておかないと あとで 痛い目にあいます。

安い給料しかはらわないくせに、というのは 仕事ができない人のいいわけです。

会社を伸ばすためには 優秀な仕事のできるアシスタントは不可欠です。


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